Planejamento e produtividade
Todos nós sabemos que é importante um bom planejamento para que os nossos sonhos, projetos e ideias saiam do papel.
Mas por que não fazemos? Por que deixamos de lado e acaba ficando tudo para última hora?
Por que dá trabalho? Por que acha que é perda de tempo e é melhor ir resolvendo as coisas do seu dia a dia à medida que vão aparecendo?
Na verdade, com estas atitudes você está dando um tiro no pé.
O planejamento passa a ser simples à medida que você começa a fazê-lo com frequência. Ele vai deixando de ser um bicho papão e passa a ser um grande aliado.
Importante ressaltar que nem sempre você vai cumprir tudo na lista no mesmo dia, ficando assim tarefas para outros dias.
E também, não significa que fazendo um planejamento de tudo, não vai aparecer mais coisas que temos que administrar que estão fora do planejamento.
Uma coisa eu te digo, à medida que você se planeja, se organiza, você acaba adquirindo uma visão real e ampla das suas tarefas, dando as prioridades de acordo com as necessidades.
Com isso, você realmente dá prioridade e consegue finalizar as coisas com qualidade e tempo.
As tarefas que caem repentinamente (chamadas de “baratas voadoras”), com um planejamento feito, você consegue encaixar dentro do seu cronograma do dia ou administrar o que você pode deixar para fazer no dia seguinte. Sem aquela sensação de desespero.
Saia do piloto automático, tenha claro as tarefas diárias, semanais ou mensais. Invista parte do seu tempo em planejar o seu dia (de preferência, antes de iniciar qualquer atividade no trabalho).
Aconselho também incluir no seu planejamento, tarefas da sua vida pessoal como: marcar uma consulta; ligar para alguém, marcar reunião e etc.
Isso faz com que você não se anule e acabe deixando coisas importantes como a saúde de lado, dando importância a ela somente quando torna-se urgente e inevitável.
Para você que tem dificuldade de se planejar, comece com o simples.
Classificar suas tarefas é extremamente necessário para ter uma visão geral do seu dia, semana ou mês.
Verifique de fato dentro do conceito abaixo onde cada tarefa sua se encaixa e descreva ao lado da mesma.
Prioritária (+ urgente / + importante)
São tarefas de extrema urgência e importância. Que precisam ser feitas logo.
Exemplo: fazer um planejamento de todas as tarefas.
Urgente (+ urgente / – importante)
Tarefas urgentes com menos importância, podem esperar um pouco mais para serem feitas.
Exemplo: fazer uma pesquisa de algo.
Estratégica (- urgente / + importante)
Tarefas que não tem tanta urgência, mas que são importantes a serem feitas.
Exemplo: organizar pastas do computador.
Cotidiana (- urgente / – importante)
Tarefas que são menos urgentes e importantes, mas que precisam ser feitas.
Exemplo: passar no supermercado ou ir ao cinema.
Se não classificarmos as nossas tarefas, seremos apenas administradores de crises. E se classificarmos, seremos administradores estratégicos.
Lide mais com as tarefas prioritárias e estratégicas. Assim, elas não caem na urgência entrando na crise total. E não deixe as cotidianas de lado, pois elas também pode se tornar urgentes em algum momento.
Vou deixar aqui um PDF de planejamento semanal para você imprimir e se planejar.
Bora, sermos mais produtivos e grandes administradores estratégicos de nossas tarefas.
